Datenschutz

Austroexpert Wirtschaftsprüfungsgesellschaft m.b.H., Mosetiggasse 1, 1230 Wien, office@aex.at, +43 1 665 03 90.

Anmeldung

Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem eigenen Passwort an, dazu mit einem zweiten Faktor: einem Code per E-Mail, einer Authenticator-App oder einem Passkey (Face ID, Touch ID, Windows Hello). Gespeichert werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, die Klienten und Bereiche, für die Sie freigeschaltet sind, und der Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung. Das Passwort speichert das Portal nur als nicht umkehrbaren Hashwert, von einem Passkey nur den öffentlichen Schlüssel — Fingerabdruck und Gesicht verlassen Ihr Gerät nie. Für die Authenticator-App wird ihr Schlüssel gespeichert; ohne ihn ließen sich die Codes nicht prüfen. Ihr Konto bleibt bestehen, bis Sie es selbst löschen oder die Kanzlei es nach dem Ende der Zusammenarbeit löscht.

Ihre Buchhaltungsdaten

Angezeigt werden ausschließlich jene Auswertungen, offenen Posten und Salden, die Ihre Kanzlei ausdrücklich für Sie freigegeben hat. Die laufende Buchhaltung selbst verlässt die Kanzlei nicht.

Ihre Unterlagen

Dateien, die Sie hochladen, speichert das Portal und übergibt sie an die Ablage Ihrer Kanzlei. Gelöschte Dateien liegen 30 Tage im Papierkorb und lassen sich in dieser Zeit wiederherstellen; danach löscht das Portal sie endgültig. Was schon an die Kanzlei übergeben wurde, bleibt in deren Ablage. Im Portal bleiben die Unterlagen, bis die Kanzlei das Jahr löscht oder den Klienten endgültig aus dem Portal entfernt.

Rechnungen

Schreiben Sie im Portal Rechnungen, speichert es dafür die Angaben zu Ihren Kunden, die Sie erfassen (Name, Anschrift, UID-Nummer, E-Mail-Adresse), und jede festgeschriebene Rechnung als PDF. Rechnungen sind sieben Jahre aufzubewahren (§ 132 BAO).

Nachrichten und Rückmeldungen

Nachrichten zu Ihren Unterlagen und Anmerkungen, die Sie hier erfassen, werden gespeichert und Ihrer Kanzlei zur Bearbeitung angezeigt.

E-Mails

Anmeldecodes, Einladungen, Sicherheitshinweise und Nachrichten Ihrer Kanzlei schickt das Portal über das E-Mail-System der Kanzlei (Microsoft 365).

Protokollierung

Anmeldungen, Zugriffe und jede Änderung werden mit Zeitpunkt, Benutzer und IP-Adresse protokolliert. Das dient der Nachvollziehbarkeit und der Verschwiegenheitspflicht nach § 80 WTBG 2017. Die Kanzlei bewahrt die Protokolle auf, solange die Zusammenarbeit besteht, und danach für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Cookies

Das Portal setzt nur technisch notwendige Cookies: für die Anmeldung, zum Schutz der Formulare und für den zuletzt gewählten Klienten.

Weitergabe

Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken. Das Portal setzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste ein.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde. Wenden Sie sich dafür an office@aex.at. Eine Kopie aller Daten, die das Portal zu Ihnen gespeichert hat, stellt Ihnen die Kanzlei als Datei bereit. Ihr Konto können Sie unter „Konto & Sicherheit“ selbst löschen.